اهميه البرامج المحاسبية للشركات

كل اللحظات السعيدة مرغوبة بشدّة.. الأصعب هو اختيار طريق البداية والمشي في المضمار بخطى ثابتة وعزيمة قويّة.
لذلك يتّجه الدارسون قبل أيّ مبادرة في خلق برنامج تسويقي إلى تحليل الدّراسة؛ لمعرفة ما هي الخدمات التّسويقيّة المناسبة للمنتجات، والتي نستطيع أن تُقدّم بشكل طريدي يتناسب مع تفاعل الزبون. وهنا المدرسة كالأم في إنشاء جيل قويّ متعلّم، تحرص الشركة أو المؤسسة الممثّلة بكادر الإدارة في صبّ التّركيز على خدمة العملاء المقدّمة، وذلك بجعل الجودة من أولى الاهتمامات درجةً ومكانةً؛ لإرضائهم ، اعتمادًا على منهج علمي يستند على التحليل الحسابي.

فما هي برامج المحاسبة؟
تعتبر المحاسبة من أكثر الأمور التي تحرز هدفًا في مرمى العمليات التجاريّة ذات العلاقة بحسابات العملاء والدخل والتكاليف الكليّة ورأس المال وغيرها من الأمور الماليّة، وهي تعمل على تقديم التقارير الواضحة والشفافة التي تُبنى عليها القرارات المأخوذة حيالها.
بالقدم كانت الشركات تعتمد بشكل أساسي على موظفي المحاسبة وتضع فيهم الثقة لإجراء المعاملات الماليّة المتعلّقة بالتجارة وباقي الأعمال، لكن الآن مع التطوّر الكبير الذي يكاد أن يسابق الضوء في سرعته… يستطيع صاحب الشركة بالاعتماد على برامج المحاسبة في إدارة معاملاتك المالية بدقّة وأمانة، ومما يوفّر عليه الوقت المستغرق في تدقيق التقارير المالية وحساب التحصيل السنوي.
برامج المحاسبة تختلف على حسب الأنشطة التّجاريّة واتّساعها، فبإمكانك التّسوّق وقتًا طويلًا لشراء حاجيّاتك وبثوانٍ معدودة يعطيك صاحب المكان الفاتورة بالقيمة الشرائيّة

فما هي فوائد برامج المحاسبة ؟
– تنفيذ المهمّات بوقت قصير
عند ذهابك لمركز اتّصالات مثلًا لتستخرج فواتير هاتف بيتك القديم، أو عند ذهابك لإحدى المراكز المختصّة بالسجلّات المدنيّة للبحث عن هوية أحد الأشخاص المفقودين، هل فكرت للحظة كم من الوقت ستحتاج تلك العمليّة لتراجع جميع الملفات خلال تلك السنوات صفحة صفحة وسطر سطر ؟ وهل ستنجح باستخراج ما تبحث عنه؟ كم من الوقت سيلزمك؟
هنا جاءت ميزة البرامج الحسابية بإنقاذ الوقت واستقلاصه لاستخراج المطلوب بوقت قصير.
– أقل المساحات استهلاكًا
تكثر الشراكات بين العملاء في تكبير أنشطتهم التجاريّة وهذا ينعكس على زيادة عدد الحركات الصادرة والواردة بينهم، فهنا سوف تستغني عن آلتك الحاسبة القديمة ببرنامج يوفّر عليك تخزين الكم الهائل من المعاملات دون الحاجة للتفكير في المساحة هل ستكفي أم لا.
– خدمة النسخ الاحتياطي
لا أحد يستطيع ضمان المستقبل، فأصعب المواقف التي قد تمر على صاحب الشركة هي ضياع الملفات الورقية المهمة في إحصاء التقارير السنويّة مما تسبب عجز كبير في تسوية التحصيل المالي، فما كان من صاحب الشركة إلّا أن يعتمد على برامج حسابية تسهّل عليه ذلك، كونها تقدّم نسخ احتياطية لكلّ معاملة تُجرى داخل الشركة، وبذلك تكون تلك البرامج طوق النجاة والانقاذ من الغرق.
– كفاءة عالية وتكاليف قليلة
وفّرت تلك البرامج وقتًا كبيرًا على المحاسبين وجهودًا كبيرة في تدوين كلّ عمليّة حسابيّة في دفترهم، بل ومراجعتها للتأكّد من صحتها مرّة أخرى، وسهّلت على العملاء بمعرفة الأمور المالية خلال دقائق معدودة دون اللجوء إلى انتظار الدور لمعرفة كل ما يتعلّق به وما عليه من فواتير أو أقساط.
– سهولة استخدام عملات مختلفة
لم تصبح عملة بلدك هي الوحيدة في إجراء أيّ عملية حسابية عند شراء منتجٍ أو سلعة من الشركة، فلو كنت سائحًا في دولتنا وتحمل عملة بلدك الأصليّة، برامج المحاسبة تكفّلت في تحويل العملات من وإلى ، مما ساهمت في توضيح الفروقات بين العملتين وبذلك ساعدتك في إنجاز تحصيل الفواتير بشكل سلس ودقيق.

كما توجد عدّة عوامل تساعدك في حسن اختيار برنامج محاسبي متكامل  خاص لشركتك ومنها:
اولا – مبدأ المنفعة – التكلفة
وهو عامل أساسي يدخل في حسابات صاحب الشركة حين يشتري البرنامج المحاسبي وهو أن تكلفة البرنامج لا تفوق على تكلفة المنفعة المقدّمة من خلالها، ناهيك عن حدوث الخلل المفاجئ فيه وتخزين البيانات، فيكون متوافق مع إمكانيّات الشركة.
ثانيا – مبدأ المرونة
وهو قابليّة البرنامج للتطوير والتعديل في برمجته ليواكب التطور الملحوظ في العمليّات التسويقيّة والمحاسبية والتي تخضع لقوانين معيّنة تسلتزم توافر المرونة فيه.
ثالثا – السعة العالية
من خلال تفعيل التحديثات الخاصة في البرنامج، ستوفّر عليك إنجاز مهمّاتك المرجوّة بفترة وجيزة والتّخلص من فوضى الحسابات لديك .

ومميزات كثيره اخري سوف تناولها لاحقا