المحاسبة الإلكترونية

عالم الثورة الإلكترونية والثورة الرّقمية و عالم الإنترنت وفّر لنا الكثير من المعلومات عن الخدمات والسلع من حيث مكوناتها ومجالات استخدامها وأسعارها في مناطق مختلفة من العالم، انه يجعل التجمعات الاقتصادية متقاربة حيث أن تكنولوجيا العصر تعتمد بشكل أساسي على الانترنت في مجال التجارة الالكترونية والخدمات المصرفية، وبدورنا لمواكبة عصر التكنولوجيا علينا اعتماد هذة التقنيات الحديثة في الأنظمة المعلوماتية وتطويرها من حيث وسائل الأمان والعمل.

المحاسبة الإلكترونية: هي تطبيق لتقنيات الإنترنت وتوظيفها في المحاسبة التجارية فهي تقوم بالعمليات الحسابية وحفظ الحسابات وقواعد البيانات عبر الإنترنت بعيدًا عن المحاسبة التقليدية، حيث أن هذة الأعمال كانت سابقًا قائمة على استخدام الطريقة التقليدية في التسجيل وهي الورق.

خصائص المحاسبة الالكترونية:

ü السرعة.

ü الدقة العالية.

ü حفظ المستندات وسجلات المحاسبة بشكل رقمي بدل من الورق.

ü حفظ البيانات والبرامج في بيئة آمنة تتيح الوصول لها في أي وقت بغض النظر عن موقع المستخدم.

معايير المحاسبة الالكترونية:

  • التأهيل العلمي والكفاءة المهنية.
  • معرفة دقيقة للمفاهيم المحاسبية والبرمجة.
  • تجهيز البيانات وإدارتها.
  • اجتياز برامج تدريبية متقدمة على الحاسوب.
  • اعادة التدريب على البرامج كل فترة زمنية سنة أو سنتين.
  • تطبيق المبادئ المحاسبية والعمل وفق القوائم المالية ( قائمة الدخل، الميزانية العمومية ، قائمة التدفقات المالية).

للشبكة العالمية أهمية كبيرة في تعزيز دور التجارة الإلكترونية عالميًا ورغم ذلك هي تعاني من قلة الاستخدام لأسباب عديدة ومختلفة؛ سنذكر منها:

  • عدم القدرة على التأكد من هوية الطرف الآخر.
  • مخاطر الاختراق ؛ خرق أنظمة الأمان.
  • عدم وجود وسائل لتأمين جودة ومستوى الاتصال بين الطرفين.
  • مخاطر تغيير المعلومات خلال عملية النقل.
  • إمكانية تزوير التواقيع الالكترونية.
  • مشاكل البنية التحتية المتفاوتة بين دول العالم.
  • الافتقار إلى سوق الطلب.
  • زيادة المضاربة التنافسية على الأسعار.
  • التكلفة المرتفعة.

للتقليل من مخاطر الانترنت يجب استخدام تكنولوجيا التشفير واستخدام برامج حماية النظم الداخلية للشركة و الإدارة والمراقبة الفعالة وتنظيم ورقابة المعاملات الالكترونية.

مصادر قوة الانترنت:

  • سرعة الوصول.
  • السهولة.
  • الفرص التي توفرها.
  • مستوى استخدامها عالميا.
  • الانفتاح.

دور المصارف في التجارة والمحاسبة الإلكترونية:

إن للمصارف دور مهم في التجارة والمحاسبة الإلكترونية من خلال الخدمات التي تقدمها في هذا المجال.

انواع الخدمات التي تقدمها المصارف في مجال التجارة الالكترونية:

  • خدمات تفاعلية؛ من خلال الاتصال والتواصل.
  • خدمات متقدمة؛ مثل إدارة الأموال وتشغيلها.
  • خدمات بسيطة؛ مثل الاستعلام عن الأرصدة.

وسائل الدفع في التجارة الالكترونية:

  • نقدا بشكل مباشر عند التسليم.
  • الدفع عن طريق الشيك.
  • التحويل المصرفي.
  • بطاقات الائتمان وتعتبر من اكثر اشكال الدفع في عالم التسوق الإلكتروني.

الفرق بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية:

إن المحاسبة من أهم الأُمور الأساسية التي يتم القيام بها في جميع الأعمال ومجالات الحياة، حيث تتم جميع المعاملات المحاسبة عبر جمع المعلومات بطريقة يدوية والاحتفاظ بها بمجلدات ضخمة، وعبر التطور التكنولوجي تغيرت طريقة الاحتفاظ بتلك المعلومات وانتقلت إلى الكمبيوتر بعد توفير برامج بسيطة التكاليف.

الفرق بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية من حيث الدقة:

  • كتابة المعلومات والأرقام بالطريقة اليدوية وانتقالها من صفحة إلى أخرى يؤدي لحدوث العديد من الاخطاء ويحتاج إلى وقت طويل.
  • في برامج المحاسبة تكون نسبة الخطأ اقل.
  • المحاسبة الإلكترونية أكثر سهولة.
  • المحاسبة الالكترونية أكثر دقة مقارنة بالمحاسبة التقليدية.

 

الفرق بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية من حيث الجهد والوقت اللازم:

وهو من أهم الاختلافات بين المحاسبة الالكترونية والمحاسبة التقليدية.

المحاسبة التقليدية:

  • عند استخدام المحاسبة التقليدية تحتاج إلى وقت كثير قد يمتد إلى أيام.
  • المحاسبة التقليدية والتسجيل على الورق يحتاج جهد كبير جدًا وكمية كبيرة من التعب.
  • في الطريقة التقليدية يتم حفظ الملفات والتقارير عن طريق الأرشفة الورقية وهذا ما يجعل الوصول إلى المعلومات يحتاج وقت وجهد وبحث لوقت طويل .

المحاسبة الإلكترونية:

  • عند استخدام برامج المحاسبة يتم إدخال البيانات مرة واحد ويتم حفظها هذا ما يوفر الوقت والجهد معًا.
  • في المحاسبة الالكترونية يتم توفير التقارير بسرعة.
  • في المحاسبة الالكترونية يتم الوصول إلى المعلومات خلال وقت قصير لا يتجاوز دقائق.

 

الفرق بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية من حيث التكاليف:

في المحاسبة التقليدية الشركة تحتاج بشكل دائم الي مستلزمات التسجيل من أقلام و أوراق ومصنفات غير أنها تحتاج لموظفين بخبرة ودقة عالية لتلافي أخطاء التسجيل.

المحاسبة الالكترونية تحتاج فقط لشراء برنامج محاسبي والتدرب عليه أي لا يحتاج صاحب العمل للدفع بشكل دائم فقط شراء البرنامج.

 

الفرق بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية من حيث الوصول للمعلومات والنسخ الاحتياطي:

في المحاسبة التقليدية يتم استخدام حفظ جميع المعلومات والحسابات على الأوراق فقط هذا ما يزيد خطورة التعرض للتلف والضياع مما يستدعي إعادة العمل من البداية مهما كان حجم العمل كبير ومجهد.

في المحاسبة الالكترونية يتم استخدام النسخ الاحتياطي من خلال عدة وسائل على أقراص مضغوطة أو على الإنترنت مباشرًة هذا ما يجعلها في أمان أكثر ويسهل الوصول إليها.

برنامج المحاسبة:

برنامج المحاسبة:

هو برنامج يستخدمه المحاسب أو صاحب العمل أو الشركة للقيام بالعمليات الحسابية وتبويبها ومعالجة البيانات وإدارة الحسابات.

أهمية استخدام برامج المحاسبة:

الطريقة التقليدية للمحاسبة اليدوية طريقة معقدة ومملة وتحتاج لوقت طويل وجهد كبير وتكون نسبة الأخطاء فيها مرتفعة هنا تكمن أهمية البرامج المحاسبة حيث تقوم بحل جميع مشاكل الطرق التقليدية فهي تبسّط العمليات الحسابية وتجعل العمل المحاسبي أكثر متعة ودقة وسهولة , فهي تقلل من الإدخال اليدوي المتكرر لأنك لا تحتاج إلا لمرة واحدة لإدخال البيانات والمعلومات، كما أنها تقوم بإرجاع أي معلومة سابقة بوقت قصير جدًا في حال حاجتك لها.

البرامج المحاسبية تعطي للمحاسب أو صاحب الشركة المزيد من الوقت الإضافي للقيام ببعض المهام المختلفة مثل التركيز على الإدارة وابتكار الخطط الجديدة وتنفيذها، مما يجعل العمل متكامل ومريح وناجح بالوقت نفسه.

فوائد برامج المحاسبة:

السرعة: سرعة معالجة البيانات أسرع من المعالجة اليدوية.

الدقة: تمنع برامج المحاسبة من الأخطاء البشرية بشكل كبير.

الكفاءة: سهولة تحصيل الديون ومراقبة المخزون مما يؤدي إلى تحسين التدفق النقدي.

الأمان : تقوم البرامج المحاسبة بتوفير درجة أمان عالية للبيانات حيث من خلالها يستطيع المحاسب تخصيص أجزاء معينة من البيانات من خلال منع أي شخص بالوصول إليها.

أفضل برامج المحاسبة:

1 –  Fresh Booksفريش بوك :

خدمة مصممة لأصحاب المشاريع الصغيرة , ميزاته:

  • إنشاء الفواتير بعملات مختلفة.
  • توفير الوقت عن طريق اعداد الفواتير المكررة.
  • السماح للعملاء بالدفع عن طريق بطاقات الائتمان.

Go Daddy- 2:

  • ميزاته هي التكامل عبر الإنترنت مع منصات المبيعات مثل Amazon و eBay.

Xero- 3:

  • يتميز بوجود تطبيق خاص بالجوال يمكن استخدامه على أجهزة الهواتف.
  • يمكن إضافة عدد من المستخدمين غير محدود.