1- الفاتورة الإلكترونية
الفاتورة الإلكترونية
تعريف الفاتورة الإلكترونية:
الفاتورة الإلكترونية أو ما يعرف بالإيصال الرقمي هو نوع من الإيصال يتم إصداره على جهازك المحمول من خلال نظام إلكتروني ويحتوي على جميع المعلومات الضرورية لأغراض الضرائب. على عكس الإيصال المكتوب أو المطبوع ، لا يلزم توقيعه يدويًا أو تصويره بواسطة الماسح الضوئي. هناك نوعان من الفواتير ( الفواتير الضريبة و الفواتير الضريبة المبسطة )
الفاتورة الضريبية : هي مستند يتم إصداره عادةً من شركة إلى أخرى. يحتوي على جميع عناصر فاتورة ضريبية أساسية.
الفاتورة الضريبية المبسطة : هي مستند يتم إصداره عادةً من فرد إلى آخر. يحتوي على العناصر الرئيسية لفاتورة ضريبية مبسطة.
مميزات الفاتورة الإلكترونية
يتمتع نظام الفواتير الإلكترونية بالعديد من الميزات. إحدى الميزات الأولى هي الرقم التسلسلي الفريد لكل فاتورة ويختلف عن رقم الفاتورة الداخلي للشركة. ميزة أخرى هي أن كل فاتورة لها نموذج ومحتوى واحد عبر النظام مع ضمان عدم تغيير النموذج داخل الشركة. حيث ترسل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بيانات API إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية .
من أفضل ميزات هذا النظام أنه يقدم خصومات على المدفوعات الفورية. يقدم بعض الموردين أيضًا خصومات إذا كنت تدفع بالبطاقة على الفور ، ويهتم العديد من العملاء بهذه الخصومات. اقتصرت مزايا المعاملات غير النقدية حتى الآن على الشركات الكبيرة لأن البنية التحتية اللازمة لإدارة المعاملات غير النقدية معقدة للغاية بالنسبة للشركات الصغيرة. لكن الآن ، الفوائد
كما يوفر النظام بوابة دفع لجميع المنتجات والخدمات ، بما في ذلك القسائم الإلكترونية. و يوفر أيضًا تخزينًا آمنًا وملزمًا قانونًا لبيانات القسيمة الخاصة بك ، ويرسل إشعارات في الوقت الفعلي إلى كل من المشتري والبائع عند إصدار القسائم. يمكنك أيضًا تخزين قسائمك في النظام وطباعتها أو عرضها على الشاشة.
مراحل تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية
المرحلة الأولى : بدءًا من 4 ديسمبر 2021: سيُطلب من جميع الشركات إصدار قسائم إلكترونية وتخزينها من خلال نظام القسائم الرقمية الجديد الخاص بنا. يتم استيفاء جميع متطلبات قسائم الائتمان الضريبي ، بما في ذلك جميع الأفراد الخاضعين للضريبة على الدخل (باستثناء المقيمين في المملكة العربية السعودية) وأي شخص أصدر ضريبة
المرحلة الثانية من إصدار الفواتير الإلكترونية : اعتبارًا من 1 يناير 2023 ، يجب ربط جميع القسائم الإلكترونية التي يستخدمها موظفو الحكومة بنظام الهيئة العامة للزكاة والدخل من أجل مشاركة المعلومات والبيانات.
من الخاضعون للتسجيل في لائحة الفاتورة الإلكترونية
سيحتاج الأشخاص المؤهلون لضريبة القيمة المضافة لتسجيل في المديرية العامة للضرائب والجمارك من أجل الحصول على معرف ضريبة القيمة المضافة أو “رقم تعريف دافع الضرائب الفردي”. يتم ذلك استعدادًا لتطبيق ضريبة القيمة المضافة ، التي ستدخل حيز التنفيذ في 4 ديسمبر 2021.
يسري شرط التسجيل لمن يبلغ دخله السنوي 375 ألف ريال سعودي أو أكثر. إذا كان الدخل السنوي للفرد أقل من 187.500 ريال سعودي وأكثر من 375000 ريال سعودي ، فيجب عليه التسجيل. ومع ذلك ، يجب على من يقل دخله عن 187500 ريال عدم التسجيل.
بالنسبة لأولئك الذين يعيشون في الإمارات العربية المتحدة ، تحتاج إلى إصدار الإيداع الإلكتروني لإقرارك الضريبي. إذا كنت فردًا خاضعًا لنظام الضرائب العام ، فأنت بحاجة إلى تقديم ملف إلكترونيًا.
متى يتوجب عليك إصدار الفواتير الإلكترونية
إذا كنت تمتلك شركة وكنت مسؤولاً عن الإبلاغ عن دخلك الخاضع للضريبة ، فستحتاج إلى إصدار الإقرارات الضريبية الإلكترونية بدلاً من الإقرارات الورقية. هذا يعني أنك ستكون قد استوفيت متطلبات إصدار الإقرارات الضريبية الإلكترونية ، ولكن بدلاً من القيام بذلك على الورق ، ستفعل ذلك إلكترونيًا بمساعدة نظام حفظ ملفات متوافق.
فوائد الفواتير الإلكترونية
يمكن أن تساعد الفاتورة الإلكترونية في تقليل إهدار الورق وتجعل المعاملات أسهل وأكثر كفاءة. على سبيل المثال ، يمكن إرسال الفواتير والفواتير أو تنظيم وحفظ السجلات الورقية إلكترونيًا. بهذه الطريقة ، تضمن الفاتورة الإلكترونية التسليم الفوري للبيانات بطريقة فعالة تستغرق وقتًا أقل من الطرق التقليدية.
تؤدي إدارة الاخطارات الرقمية الجديدة لدينا والتحويل السريع للفواتير إلى مدفوعات ، بموافقة المهتمين ، إلى تقديم خدمة أفضل لعملائنا. أولئك الذين يهتمون بهذه التحديثات المنتظمة حول حالة فواتيرنا يتلقون معلومات في الوقت المناسب حول المواعيد النهائية ويمكنهم تقدير التدفق النقدي الخارجي بسهولة أكبر. يوفر هذا النظام أيضًا خصومات لبعض الموردين إذا دفعوا
العراقيل التي تواجه الفواتير الإلكترونية
من أكبر العقبات التي تحول دون التحول الرقمي و خصوصا الفواتير الإلكترونية إقناع البائعين بتبني عمليات جديدة أو مختلفة لتناسب احتياجاتك. إن إقناعهم بتغيير عملياتهم بحيث تناسب احتياجات عملائك بشكل أفضل يستغرق وقتًا وموارد. تعتمد التحولات الرقمية الناجحة على قدرة صاحب العمل على تقديم حجة مقنعة للبائعين لتغيير عملياتهم لإضافة قيمة. في محاولة لتحقيق
ماهي المتطلبات لحفض البيانات و سجلات الفواتير الإلكترونية
يمكن أن يكون امتلاك نشاط تجاري عبر الإنترنت أمرًا صعبًا. لذا عليك أن تجد طريقة للاحتفاظ بسجلات ضرائبك أيضًا.
يلتزم الخاضع للضريبة بمسك السجلات وتقديم الإقرارات نصف السنوية لمدة ست سنوات من نهاية الفترة الضريبية. 2. تسدد الضرائب باللغة العربية
. 3. يجب تخزين السجلات على خادم يمكن الوصول إليه من قبل جميع الأطراف المشاركة في المعاملة