Category المحاسبة الالكترونية

1- الفاتورة الإلكترونية

الفاتورة الإلكترونية

تعريف الفاتورة الإلكترونية:

الفاتورة الإلكترونية أو ما يعرف بالإيصال الرقمي هو نوع من الإيصال يتم إصداره على جهازك المحمول من خلال نظام إلكتروني ويحتوي على جميع المعلومات الضرورية لأغراض الضرائب. على عكس الإيصال المكتوب أو المطبوع ، لا يلزم توقيعه يدويًا أو تصويره بواسطة الماسح الضوئي. هناك نوعان من الفواتير ( الفواتير الضريبة و الفواتير الضريبة المبسطة )

الفاتورة الضريبية : هي مستند يتم إصداره عادةً من شركة إلى أخرى. يحتوي على جميع عناصر فاتورة ضريبية أساسية.

الفاتورة الضريبية المبسطة : هي مستند يتم إصداره عادةً من فرد إلى آخر. يحتوي على العناصر الرئيسية لفاتورة ضريبية مبسطة.

مميزات الفاتورة الإلكترونية

يتمتع نظام الفواتير الإلكترونية بالعديد من الميزات. إحدى الميزات الأولى هي الرقم التسلسلي الفريد لكل فاتورة ويختلف عن رقم الفاتورة الداخلي للشركة. ميزة أخرى هي أن كل فاتورة لها نموذج ومحتوى واحد عبر النظام مع ضمان عدم تغيير النموذج داخل الشركة. حيث ترسل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بيانات API إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية .

من أفضل ميزات هذا النظام أنه يقدم خصومات على المدفوعات الفورية. يقدم بعض الموردين أيضًا خصومات إذا كنت تدفع بالبطاقة على الفور ، ويهتم العديد من العملاء بهذه الخصومات. اقتصرت مزايا المعاملات غير النقدية حتى الآن على الشركات الكبيرة لأن البنية التحتية اللازمة لإدارة المعاملات غير النقدية معقدة للغاية بالنسبة للشركات الصغيرة. لكن الآن ، الفوائد

كما يوفر النظام بوابة دفع لجميع المنتجات والخدمات ، بما في ذلك القسائم الإلكترونية. و يوفر أيضًا تخزينًا آمنًا وملزمًا قانونًا لبيانات القسيمة الخاصة بك ، ويرسل إشعارات في الوقت الفعلي إلى كل من المشتري والبائع عند إصدار القسائم. يمكنك أيضًا تخزين قسائمك في النظام وطباعتها أو عرضها على الشاشة.

مراحل تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية

 المرحلة الأولى : بدءًا من 4 ديسمبر 2021: سيُطلب من جميع الشركات إصدار قسائم إلكترونية وتخزينها من خلال نظام القسائم الرقمية الجديد الخاص بنا. يتم استيفاء جميع متطلبات قسائم الائتمان الضريبي ، بما في ذلك جميع الأفراد الخاضعين للضريبة على الدخل (باستثناء المقيمين في المملكة العربية السعودية) وأي شخص أصدر ضريبة

 المرحلة الثانية من إصدار الفواتير الإلكترونية : اعتبارًا من 1 يناير 2023 ، يجب ربط جميع القسائم الإلكترونية التي يستخدمها موظفو الحكومة بنظام الهيئة العامة للزكاة والدخل من أجل مشاركة المعلومات والبيانات.

من الخاضعون للتسجيل في لائحة الفاتورة الإلكترونية

سيحتاج الأشخاص المؤهلون لضريبة القيمة المضافة لتسجيل في المديرية العامة للضرائب والجمارك من أجل الحصول على معرف ضريبة القيمة المضافة أو “رقم تعريف دافع الضرائب الفردي”. يتم ذلك استعدادًا لتطبيق ضريبة القيمة المضافة ، التي ستدخل حيز التنفيذ في 4 ديسمبر 2021.

يسري شرط التسجيل لمن يبلغ دخله السنوي 375 ألف ريال سعودي أو أكثر. إذا كان الدخل السنوي للفرد أقل من 187.500 ريال سعودي وأكثر من 375000 ريال سعودي ، فيجب عليه التسجيل. ومع ذلك ، يجب على من يقل دخله عن 187500 ريال عدم التسجيل.

بالنسبة لأولئك الذين يعيشون في الإمارات العربية المتحدة ، تحتاج إلى إصدار الإيداع الإلكتروني لإقرارك الضريبي. إذا كنت فردًا خاضعًا لنظام الضرائب العام ، فأنت بحاجة إلى تقديم ملف إلكترونيًا.

متى يتوجب عليك إصدار الفواتير الإلكترونية

إذا كنت تمتلك شركة وكنت مسؤولاً عن الإبلاغ عن دخلك الخاضع للضريبة ، فستحتاج إلى إصدار الإقرارات الضريبية الإلكترونية بدلاً من الإقرارات الورقية. هذا يعني أنك ستكون قد استوفيت متطلبات إصدار الإقرارات الضريبية الإلكترونية ، ولكن بدلاً من القيام بذلك على الورق ، ستفعل ذلك إلكترونيًا بمساعدة نظام حفظ ملفات متوافق.

فوائد الفواتير الإلكترونية

يمكن أن تساعد الفاتورة الإلكترونية في تقليل إهدار الورق وتجعل المعاملات أسهل وأكثر كفاءة. على سبيل المثال ، يمكن إرسال الفواتير والفواتير أو تنظيم وحفظ السجلات الورقية إلكترونيًا. بهذه الطريقة ، تضمن الفاتورة الإلكترونية التسليم الفوري للبيانات بطريقة فعالة تستغرق وقتًا أقل من الطرق التقليدية.

تؤدي إدارة الاخطارات الرقمية الجديدة لدينا والتحويل السريع للفواتير إلى مدفوعات ، بموافقة المهتمين ، إلى تقديم خدمة أفضل لعملائنا. أولئك الذين يهتمون بهذه التحديثات المنتظمة حول حالة فواتيرنا يتلقون معلومات في الوقت المناسب حول المواعيد النهائية ويمكنهم تقدير التدفق النقدي الخارجي بسهولة أكبر. يوفر هذا النظام أيضًا خصومات لبعض الموردين إذا دفعوا

العراقيل التي تواجه الفواتير الإلكترونية

من أكبر العقبات التي تحول دون التحول الرقمي و خصوصا الفواتير الإلكترونية إقناع البائعين بتبني عمليات جديدة أو مختلفة لتناسب احتياجاتك. إن إقناعهم بتغيير عملياتهم بحيث تناسب احتياجات عملائك بشكل أفضل يستغرق وقتًا وموارد. تعتمد التحولات الرقمية الناجحة على قدرة صاحب العمل على تقديم حجة مقنعة للبائعين لتغيير عملياتهم لإضافة قيمة. في محاولة لتحقيق

ماهي المتطلبات لحفض البيانات و سجلات الفواتير الإلكترونية

يمكن أن يكون امتلاك نشاط تجاري عبر الإنترنت أمرًا صعبًا. لذا عليك أن تجد طريقة للاحتفاظ بسجلات ضرائبك أيضًا.

يلتزم الخاضع للضريبة بمسك السجلات وتقديم الإقرارات نصف السنوية لمدة ست سنوات من نهاية الفترة الضريبية. 2. تسدد الضرائب باللغة العربية

. 3. يجب تخزين السجلات على خادم يمكن الوصول إليه من قبل جميع الأطراف المشاركة في المعاملة

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

المحاسبة الإلكترونية

عالم الثورة الإلكترونية والثورة الرّقمية و عالم الإنترنت وفّر لنا الكثير من المعلومات عن الخدمات والسلع من حيث مكوناتها ومجالات استخدامها وأسعارها في مناطق مختلفة من العالم، انه يجعل التجمعات الاقتصادية متقاربة حيث أن تكنولوجيا العصر تعتمد بشكل أساسي على الانترنت في مجال التجارة الالكترونية والخدمات المصرفية، وبدورنا لمواكبة عصر التكنولوجيا علينا اعتماد هذة التقنيات الحديثة في الأنظمة المعلوماتية وتطويرها من حيث وسائل الأمان والعمل.

المحاسبة الإلكترونية: هي تطبيق لتقنيات الإنترنت وتوظيفها في المحاسبة التجارية فهي تقوم بالعمليات الحسابية وحفظ الحسابات وقواعد البيانات عبر الإنترنت بعيدًا عن المحاسبة التقليدية، حيث أن هذة الأعمال كانت سابقًا قائمة على استخدام الطريقة التقليدية في التسجيل وهي الورق.

خصائص المحاسبة الالكترونية:

ü السرعة.

ü الدقة العالية.

ü حفظ المستندات وسجلات المحاسبة بشكل رقمي بدل من الورق.

ü حفظ البيانات والبرامج في بيئة آمنة تتيح الوصول لها في أي وقت بغض النظر عن موقع المستخدم.

معايير المحاسبة الالكترونية:

  • التأهيل العلمي والكفاءة المهنية.
  • معرفة دقيقة للمفاهيم المحاسبية والبرمجة.
  • تجهيز البيانات وإدارتها.
  • اجتياز برامج تدريبية متقدمة على الحاسوب.
  • اعادة التدريب على البرامج كل فترة زمنية سنة أو سنتين.
  • تطبيق المبادئ المحاسبية والعمل وفق القوائم المالية ( قائمة الدخل، الميزانية العمومية ، قائمة التدفقات المالية).

للشبكة العالمية أهمية كبيرة في تعزيز دور التجارة الإلكترونية عالميًا ورغم ذلك هي تعاني من قلة الاستخدام لأسباب عديدة ومختلفة؛ سنذكر منها:

  • عدم القدرة على التأكد من هوية الطرف الآخر.
  • مخاطر الاختراق ؛ خرق أنظمة الأمان.
  • عدم وجود وسائل لتأمين جودة ومستوى الاتصال بين الطرفين.
  • مخاطر تغيير المعلومات خلال عملية النقل.
  • إمكانية تزوير التواقيع الالكترونية.
  • مشاكل البنية التحتية المتفاوتة بين دول العالم.
  • الافتقار إلى سوق الطلب.
  • زيادة المضاربة التنافسية على الأسعار.
  • التكلفة المرتفعة.

للتقليل من مخاطر الانترنت يجب استخدام تكنولوجيا التشفير واستخدام برامج حماية النظم الداخلية للشركة و الإدارة والمراقبة الفعالة وتنظيم ورقابة المعاملات الالكترونية.

مصادر قوة الانترنت:

  • سرعة الوصول.
  • السهولة.
  • الفرص التي توفرها.
  • مستوى استخدامها عالميا.
  • الانفتاح.

دور المصارف في التجارة والمحاسبة الإلكترونية:

إن للمصارف دور مهم في التجارة والمحاسبة الإلكترونية من خلال الخدمات التي تقدمها في هذا المجال.

انواع الخدمات التي تقدمها المصارف في مجال التجارة الالكترونية:

  • خدمات تفاعلية؛ من خلال الاتصال والتواصل.
  • خدمات متقدمة؛ مثل إدارة الأموال وتشغيلها.
  • خدمات بسيطة؛ مثل الاستعلام عن الأرصدة.

وسائل الدفع في التجارة الالكترونية:

  • نقدا بشكل مباشر عند التسليم.
  • الدفع عن طريق الشيك.
  • التحويل المصرفي.
  • بطاقات الائتمان وتعتبر من اكثر اشكال الدفع في عالم التسوق الإلكتروني.

الفرق بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية:

إن المحاسبة من أهم الأُمور الأساسية التي يتم القيام بها في جميع الأعمال ومجالات الحياة، حيث تتم جميع المعاملات المحاسبة عبر جمع المعلومات بطريقة يدوية والاحتفاظ بها بمجلدات ضخمة، وعبر التطور التكنولوجي تغيرت طريقة الاحتفاظ بتلك المعلومات وانتقلت إلى الكمبيوتر بعد توفير برامج بسيطة التكاليف.

الفرق بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية من حيث الدقة:

  • كتابة المعلومات والأرقام بالطريقة اليدوية وانتقالها من صفحة إلى أخرى يؤدي لحدوث العديد من الاخطاء ويحتاج إلى وقت طويل.
  • في برامج المحاسبة تكون نسبة الخطأ اقل.
  • المحاسبة الإلكترونية أكثر سهولة.
  • المحاسبة الالكترونية أكثر دقة مقارنة بالمحاسبة التقليدية.

 

الفرق بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية من حيث الجهد والوقت اللازم:

وهو من أهم الاختلافات بين المحاسبة الالكترونية والمحاسبة التقليدية.

المحاسبة التقليدية:

  • عند استخدام المحاسبة التقليدية تحتاج إلى وقت كثير قد يمتد إلى أيام.
  • المحاسبة التقليدية والتسجيل على الورق يحتاج جهد كبير جدًا وكمية كبيرة من التعب.
  • في الطريقة التقليدية يتم حفظ الملفات والتقارير عن طريق الأرشفة الورقية وهذا ما يجعل الوصول إلى المعلومات يحتاج وقت وجهد وبحث لوقت طويل .

المحاسبة الإلكترونية:

  • عند استخدام برامج المحاسبة يتم إدخال البيانات مرة واحد ويتم حفظها هذا ما يوفر الوقت والجهد معًا.
  • في المحاسبة الالكترونية يتم توفير التقارير بسرعة.
  • في المحاسبة الالكترونية يتم الوصول إلى المعلومات خلال وقت قصير لا يتجاوز دقائق.

 

الفرق بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية من حيث التكاليف:

في المحاسبة التقليدية الشركة تحتاج بشكل دائم الي مستلزمات التسجيل من أقلام و أوراق ومصنفات غير أنها تحتاج لموظفين بخبرة ودقة عالية لتلافي أخطاء التسجيل.

المحاسبة الالكترونية تحتاج فقط لشراء برنامج محاسبي والتدرب عليه أي لا يحتاج صاحب العمل للدفع بشكل دائم فقط شراء البرنامج.

 

الفرق بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية من حيث الوصول للمعلومات والنسخ الاحتياطي:

في المحاسبة التقليدية يتم استخدام حفظ جميع المعلومات والحسابات على الأوراق فقط هذا ما يزيد خطورة التعرض للتلف والضياع مما يستدعي إعادة العمل من البداية مهما كان حجم العمل كبير ومجهد.

في المحاسبة الالكترونية يتم استخدام النسخ الاحتياطي من خلال عدة وسائل على أقراص مضغوطة أو على الإنترنت مباشرًة هذا ما يجعلها في أمان أكثر ويسهل الوصول إليها.

برنامج المحاسبة:

برنامج المحاسبة:

هو برنامج يستخدمه المحاسب أو صاحب العمل أو الشركة للقيام بالعمليات الحسابية وتبويبها ومعالجة البيانات وإدارة الحسابات.

أهمية استخدام برامج المحاسبة:

الطريقة التقليدية للمحاسبة اليدوية طريقة معقدة ومملة وتحتاج لوقت طويل وجهد كبير وتكون نسبة الأخطاء فيها مرتفعة هنا تكمن أهمية البرامج المحاسبة حيث تقوم بحل جميع مشاكل الطرق التقليدية فهي تبسّط العمليات الحسابية وتجعل العمل المحاسبي أكثر متعة ودقة وسهولة , فهي تقلل من الإدخال اليدوي المتكرر لأنك لا تحتاج إلا لمرة واحدة لإدخال البيانات والمعلومات، كما أنها تقوم بإرجاع أي معلومة سابقة بوقت قصير جدًا في حال حاجتك لها.

البرامج المحاسبية تعطي للمحاسب أو صاحب الشركة المزيد من الوقت الإضافي للقيام ببعض المهام المختلفة مثل التركيز على الإدارة وابتكار الخطط الجديدة وتنفيذها، مما يجعل العمل متكامل ومريح وناجح بالوقت نفسه.

فوائد برامج المحاسبة:

السرعة: سرعة معالجة البيانات أسرع من المعالجة اليدوية.

الدقة: تمنع برامج المحاسبة من الأخطاء البشرية بشكل كبير.

الكفاءة: سهولة تحصيل الديون ومراقبة المخزون مما يؤدي إلى تحسين التدفق النقدي.

الأمان : تقوم البرامج المحاسبة بتوفير درجة أمان عالية للبيانات حيث من خلالها يستطيع المحاسب تخصيص أجزاء معينة من البيانات من خلال منع أي شخص بالوصول إليها.

أفضل برامج المحاسبة:

1 –  Fresh Booksفريش بوك :

خدمة مصممة لأصحاب المشاريع الصغيرة , ميزاته:

  • إنشاء الفواتير بعملات مختلفة.
  • توفير الوقت عن طريق اعداد الفواتير المكررة.
  • السماح للعملاء بالدفع عن طريق بطاقات الائتمان.

Go Daddy- 2:

  • ميزاته هي التكامل عبر الإنترنت مع منصات المبيعات مثل Amazon و eBay.

Xero- 3:

  • يتميز بوجود تطبيق خاص بالجوال يمكن استخدامه على أجهزة الهواتف.
  • يمكن إضافة عدد من المستخدمين غير محدود.
تحتاج الى مساعدة؟