Category تكنلوجيا المعلومات

1- الفاتورة الإلكترونية

الفاتورة الإلكترونية

تعريف الفاتورة الإلكترونية:

الفاتورة الإلكترونية أو ما يعرف بالإيصال الرقمي هو نوع من الإيصال يتم إصداره على جهازك المحمول من خلال نظام إلكتروني ويحتوي على جميع المعلومات الضرورية لأغراض الضرائب. على عكس الإيصال المكتوب أو المطبوع ، لا يلزم توقيعه يدويًا أو تصويره بواسطة الماسح الضوئي. هناك نوعان من الفواتير ( الفواتير الضريبة و الفواتير الضريبة المبسطة )

الفاتورة الضريبية : هي مستند يتم إصداره عادةً من شركة إلى أخرى. يحتوي على جميع عناصر فاتورة ضريبية أساسية.

الفاتورة الضريبية المبسطة : هي مستند يتم إصداره عادةً من فرد إلى آخر. يحتوي على العناصر الرئيسية لفاتورة ضريبية مبسطة.

مميزات الفاتورة الإلكترونية

يتمتع نظام الفواتير الإلكترونية بالعديد من الميزات. إحدى الميزات الأولى هي الرقم التسلسلي الفريد لكل فاتورة ويختلف عن رقم الفاتورة الداخلي للشركة. ميزة أخرى هي أن كل فاتورة لها نموذج ومحتوى واحد عبر النظام مع ضمان عدم تغيير النموذج داخل الشركة. حيث ترسل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بيانات API إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية .

من أفضل ميزات هذا النظام أنه يقدم خصومات على المدفوعات الفورية. يقدم بعض الموردين أيضًا خصومات إذا كنت تدفع بالبطاقة على الفور ، ويهتم العديد من العملاء بهذه الخصومات. اقتصرت مزايا المعاملات غير النقدية حتى الآن على الشركات الكبيرة لأن البنية التحتية اللازمة لإدارة المعاملات غير النقدية معقدة للغاية بالنسبة للشركات الصغيرة. لكن الآن ، الفوائد

كما يوفر النظام بوابة دفع لجميع المنتجات والخدمات ، بما في ذلك القسائم الإلكترونية. و يوفر أيضًا تخزينًا آمنًا وملزمًا قانونًا لبيانات القسيمة الخاصة بك ، ويرسل إشعارات في الوقت الفعلي إلى كل من المشتري والبائع عند إصدار القسائم. يمكنك أيضًا تخزين قسائمك في النظام وطباعتها أو عرضها على الشاشة.

مراحل تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية

 المرحلة الأولى : بدءًا من 4 ديسمبر 2021: سيُطلب من جميع الشركات إصدار قسائم إلكترونية وتخزينها من خلال نظام القسائم الرقمية الجديد الخاص بنا. يتم استيفاء جميع متطلبات قسائم الائتمان الضريبي ، بما في ذلك جميع الأفراد الخاضعين للضريبة على الدخل (باستثناء المقيمين في المملكة العربية السعودية) وأي شخص أصدر ضريبة

 المرحلة الثانية من إصدار الفواتير الإلكترونية : اعتبارًا من 1 يناير 2023 ، يجب ربط جميع القسائم الإلكترونية التي يستخدمها موظفو الحكومة بنظام الهيئة العامة للزكاة والدخل من أجل مشاركة المعلومات والبيانات.

من الخاضعون للتسجيل في لائحة الفاتورة الإلكترونية

سيحتاج الأشخاص المؤهلون لضريبة القيمة المضافة لتسجيل في المديرية العامة للضرائب والجمارك من أجل الحصول على معرف ضريبة القيمة المضافة أو “رقم تعريف دافع الضرائب الفردي”. يتم ذلك استعدادًا لتطبيق ضريبة القيمة المضافة ، التي ستدخل حيز التنفيذ في 4 ديسمبر 2021.

يسري شرط التسجيل لمن يبلغ دخله السنوي 375 ألف ريال سعودي أو أكثر. إذا كان الدخل السنوي للفرد أقل من 187.500 ريال سعودي وأكثر من 375000 ريال سعودي ، فيجب عليه التسجيل. ومع ذلك ، يجب على من يقل دخله عن 187500 ريال عدم التسجيل.

بالنسبة لأولئك الذين يعيشون في الإمارات العربية المتحدة ، تحتاج إلى إصدار الإيداع الإلكتروني لإقرارك الضريبي. إذا كنت فردًا خاضعًا لنظام الضرائب العام ، فأنت بحاجة إلى تقديم ملف إلكترونيًا.

متى يتوجب عليك إصدار الفواتير الإلكترونية

إذا كنت تمتلك شركة وكنت مسؤولاً عن الإبلاغ عن دخلك الخاضع للضريبة ، فستحتاج إلى إصدار الإقرارات الضريبية الإلكترونية بدلاً من الإقرارات الورقية. هذا يعني أنك ستكون قد استوفيت متطلبات إصدار الإقرارات الضريبية الإلكترونية ، ولكن بدلاً من القيام بذلك على الورق ، ستفعل ذلك إلكترونيًا بمساعدة نظام حفظ ملفات متوافق.

فوائد الفواتير الإلكترونية

يمكن أن تساعد الفاتورة الإلكترونية في تقليل إهدار الورق وتجعل المعاملات أسهل وأكثر كفاءة. على سبيل المثال ، يمكن إرسال الفواتير والفواتير أو تنظيم وحفظ السجلات الورقية إلكترونيًا. بهذه الطريقة ، تضمن الفاتورة الإلكترونية التسليم الفوري للبيانات بطريقة فعالة تستغرق وقتًا أقل من الطرق التقليدية.

تؤدي إدارة الاخطارات الرقمية الجديدة لدينا والتحويل السريع للفواتير إلى مدفوعات ، بموافقة المهتمين ، إلى تقديم خدمة أفضل لعملائنا. أولئك الذين يهتمون بهذه التحديثات المنتظمة حول حالة فواتيرنا يتلقون معلومات في الوقت المناسب حول المواعيد النهائية ويمكنهم تقدير التدفق النقدي الخارجي بسهولة أكبر. يوفر هذا النظام أيضًا خصومات لبعض الموردين إذا دفعوا

العراقيل التي تواجه الفواتير الإلكترونية

من أكبر العقبات التي تحول دون التحول الرقمي و خصوصا الفواتير الإلكترونية إقناع البائعين بتبني عمليات جديدة أو مختلفة لتناسب احتياجاتك. إن إقناعهم بتغيير عملياتهم بحيث تناسب احتياجات عملائك بشكل أفضل يستغرق وقتًا وموارد. تعتمد التحولات الرقمية الناجحة على قدرة صاحب العمل على تقديم حجة مقنعة للبائعين لتغيير عملياتهم لإضافة قيمة. في محاولة لتحقيق

ماهي المتطلبات لحفض البيانات و سجلات الفواتير الإلكترونية

يمكن أن يكون امتلاك نشاط تجاري عبر الإنترنت أمرًا صعبًا. لذا عليك أن تجد طريقة للاحتفاظ بسجلات ضرائبك أيضًا.

يلتزم الخاضع للضريبة بمسك السجلات وتقديم الإقرارات نصف السنوية لمدة ست سنوات من نهاية الفترة الضريبية. 2. تسدد الضرائب باللغة العربية

. 3. يجب تخزين السجلات على خادم يمكن الوصول إليه من قبل جميع الأطراف المشاركة في المعاملة

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مميزات ويندوز 11


تعرف على جميع المميزات القادمة مع نظام التشغيل الجديد ويندوز 11

لاشك بأننا جميعا إستمتعنا بتجربة مميزة وفريدة من نوعها مع الإصدار السابق من نظام تشغيل الحواسيب ويندوز 10 حيث قدم لنا هذا الأخير مجموعة واسعة من التحديثات والميزات الجميلة التي لاقت إعجاب الكثيرين مثل خاصية أسطح المكتب المتعددة وغيرها الكثير ،واليوم لنا موعد جديد مع نظام تشغيل جديد للحواسيب هو نظام ويندوز 11 ،ومن خلال هذا المقال ستتعرف على نظام التشغيل الجديد هذا وماذا يقدم لك من مميزات في حال قررت تثيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأيضا ما هي أهم التحسينات التي جاء بها عن النسخة السابقة الويندوز 10.

قامت عملاق التكنولوجيا الأمريكي شركة مايكروسوفت هذا الأسبوع عن إطلاق النسخة الجديدة من أنظمة تشغيل الحواسيب وهو نظام ويندوز 11 الذي كان محط أنظار وإهتمام الملايين من حول العالم ،وها قد سنحت لنا الفرصة لإلقاء نظرة عليه وعلى مجموعة المميزات التي يوفرها لنا وعن التحسينات الذي عمل عليها والتي كان العديد من التقنيين يتطلعون إليها في النسخة السابقة ويندوز 10 ولكن للأسف لم تكن متوفرة عليه ،ولكن سنخصص موضوع اليوم فقط للحديث عن نظام ويندوز 11 وبماذا سيفيدك بمميزاته والخصائص التي يتوفر عليها للتخذ قرارك في تحميله وتثبيته على جهازك أم أنك ستكتفي بنسختك الحالية من نظام الويندوز.

يمكننا القول مبدئيا بأن معظم التحسينات والتطويرات التي جاءت مع نظام Windows 11 قد إشتملت على الواجهة الرئيسية وشريط المهام بالإضافة إلى تحسينات كبيرة على متجر التطبيقات وبعض الأدوات الأخرى ،لذا يمكننا أن نرى بوضوح مدى التغيير الذي حدث على مستوى واجهة المستخدم وسطح المكتب وايضا على نوافذ المهام حيث أصبحت بيضاء بأجزاء شفافة تذكرنا بشكل واجهة نوافذ المهام في حواسيب آبل وقد لاحظ العديد من التقنيين المشاهير هذا التقليد الذي إستحسنه بعضهم ورفضه البعض الآخر ،لكن على العموم فقد أصبح شكل الواجهة ونوافذ المهمات وشريط المهام أفضل بكثير من النسخ والإصدارات السابقة للويندوز.

أهم المميزات التي جاء بها نظام ويندوز 11 Windows :

1( متجر جديد للتطبيقات :

من بين أهم المميزات التي يمكننا أن نجدها في ويندوز 11 هي التصميم المختلف والجديد كليا لمتجر التطبيقات ،فقد أصبح مصمم بطريقة أجمل وأصبح أكثر سلاسة أثناء التعامل معه ،كما أنه يتيح ميزة جديدة للمطورين بأن ينشروا تطبيقاتهم الخاصة عليه بعد مراقبتها ومراجعتها بطبيعة الحال ليصبح الحال نفسه كالموجود في متجر غوغل بلاي لتطبيقات الأندرويد.

2( تشغيل مباشر لتطبيقات الأندرويد :

بفضل تقنية Intel Bridge من شركة انتل فقد أصبح بالإمكان الآن تشغيل جميع تطبيقات الأندرويد بشكل مباشر على نظام الويندوز وذلك بالتعاون مع متجر أمازون للتطبيقات ،وهذه بلا شك واحدة من أقوى الإضافات والمميزات التي جاء بها Windows 11.

3( تجربة ألعاب أفضل مع مميزات الإكس بوكس :

لم ينسى ناظم ويندوز 11 فئة الجيمرز في التحسينات التي أتى بها فقد وفر لهم مجموعة مميزات رائعة تسهل عليهم تجربة اللعب عليه مثل مميزت السلسة الجديدة من أجهزة الاكس بوكس “Series X” من خلال دعم تقنية الAutoHDR لتحسين جودة الألوان وكذلك أتى بميزة DirectStorage بحيث سيتمكن الجميع من الدخول إلى الألعاب وتحميلها على أجهزتهم بسرعة أكبر من النسخ السابقة.

كما أنه يدعم عدد كبير من ملحقات أجهزة الإكس بوكس المتنوعة مثل ذراع التحكم الجديد الذي يعمل عن بعد وفأرة اللعب ومختلف أنواع لوحات المفاتيح الميكانيكية المخصصة للعب.

4( أداء أفضل وأمان أكبر :

ةكز نظام ويندوز 11 أكثر على تجربة المستخدم من حيث الأداء والأمان فهما العاملان الرئيسيان لأنظمة التشغيل فباقي المميزات هي مجرد عناصر كمالية للرفاهية ،حيث يقدم النظام أداءا كبيرا في التحكم بمختلف البرامج والمتصفحات وكذا تشغيل مختلف الألعاب وبرامج التصميم وامونتاج الثقيلة بكفاءة عالية طبعا بالتعاون مع مواصفات الجهاز نفسه.

ولا ننسى العنصر الأهم وهو الأمان بحيث أن جميع كلمات مرور المستخدم لمختلف المواقع التي يدخل إليها محمية وكذا ملفاته المخزنة على حاسوبه فقد صرحت الشركة بأنها تضع خصوصية المستخدمين في أعلى الإعتبارات أثناء عملهم على تطوير نسخة الويندوز 11.

في الأخير…

هذه كانت بعض المميزات والخصائص التي أتى بها نظام ويندوز 11 الجديد وبقي الآن أن ترى إحتياجاتك الخاصة وتقارنها مع ما تعرفت عليه من مميزات وتقرر ما إذا كنت ستحصل على هذا الإصدار الجديد من اللويندوز أم أنك ستكتفي بما لديك على جهازك.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

تكنولوجيا المعلومات

تكنولوجيا المعلومات أو تقنية المعلومات(IT) INFORMATION TECHNOLOGY:

هي تطوير أنظمة المعلومات التي تعتمد على الحواسيب، تتعامل مع الحواسيب الإلكترونية حيث تعمل على استخدام الحاسوب والتطبيقات البرمجية لتخزين ومعالجة المعلومات واسترجاعها بشكل آمن.

معايير تكنولوجيا المعلومات:

  • الأمان.
  • السلامة.
  • تخزين حجم كبير من البيانات.
  • الاتصالات في جميع القطاعات الصناعية.
  • البرمجة.
  • الاسترجاع.
  • مراقبة النظم.
  • تحويل البيانات.
  • مرتبطة ببرنامج هاردوير الكمبيوتر.
  • تشمل كل ما يتعلق بالحواسيب؛ من شبكات وبرمجيات ومواقع انترنت واتصالات.

الفرعين الأساسيين التي تقوم عليهم تكنولوجيا المعلومات:

  • تشغيل المعلومات: فرع الوظائف التي تقوم بمعالجة وتوزيع المعلومات بشكل آلي وتدعم قدرة الإدارة على اتخاذ القرارات.
  • نقل وإيصال المعلومات: فرع يتمثل بنقل المعلومات وإيصالها بين المواقع المتباعدة للحواسيب باستخدام ميزة الاتصال عن بعد.

مراحل تطور تكنولوجيا المعلومات:

المرحلة الأولى: بدأت بانتهاء مرحلة المعلومات الشفهية والبدء في اختراع الكتابة.

المرحلة الثانية: ظهور الطباعة التي ساعدت على نشر المعلومات.

المرحلة الثالثة: ظهور أنواع مصادر المعلومات المرئية والمسموعة ( الهاتف_ التلفاز_ الراديو- وغيرها…)

بالإضافة للمصادر الورقية والمطبوعة.

المرحلة الرابعة: اختراع الحاسوب وتطويره ؛ حيث أصبحت حركة نقل المعلومات عبر وسائل الاتصال المرتبطة بالحاسوب.

المرحلة الخامسة: تتمثل بشبكة الانترنت وشبكات المعلومات التي حققت انتقال المعلومات بكميات هائلة بسرعة عالية جدًا.

خصائص تكنولوجيا المعلومات:

  • تقلص المسافة: تجعل المسافة المتباعدة مكانيًا وجغرافيًا متقاربة الكترونيًا.
  • تقليص المكان: حيث أن التخزين الالكتروني يستوعب حجم كبير من البيانات والمعلومات المخزنة.
  • تقليص الوقت: حيث تكون استجابة الطلبات سريعة والوصول إلى المعلومات بشكل سهل وسريع أيضًا.
  • اقتسام المهام مع الإدارة: يحدث من خلال التعامل بين الإنسان والحاسوب للقيام بالمهام المختلفة.
  • التطوير الفكري للبيئة الفكرية: تساهم في تشكيل السلوك الفكري للإنسان من خلال التفاعل مع نظم المعلومات والاتصالات.

أنواع تكنولوجيا المعلومات:

الخوارزميات : حل المشكلات في علوم الكمبيوتر واتخاذ القرارات.

التحليلات: اكتشاف المعلومات وتحليلها.

البيانات: معالجة البيانات وتخزينها.

الرياضيات الحسابية: حل المشاكل الرياضية والتشفير والتحليل الإحصائي.

التجارة الالكترونية: خدمات ومنصات تدعم الأعمال الالكترونية.

البرامج الصحية: منصات خاصة لمقدمي الرعاية الصحية وأنظمة لتسجيل المرضى مباشرًة في العلاج.

برامج إدارة الحوادث: حل وترتيب الحوادث التي تحدث بسبب انقطاع الشبكة.

أمن المعلومات: برنامج بتقنيات خيالية تتضمن الكثير من البرامج تعمل على التشفير لمنع الكشف عن إدارة الحوادث الأمنية.

إدارة البنية التحتية: هي أدوات إدارة الأجهزة (معدات الشبكة – أجهزة الكمبيوتر).

برامج المحاسبة الإدارية: برامج يمكن للمدير من خلالها نمذجة القرارات التشغيلية والسيطرة على العوامل من خلال مستويات الإنتاج والمخزون.

المدفوعات: خدمة تسهل عملية الدفع بين الأطراف (التحويلات-العملات المشفرة- السحب المباشر- بطاقات الائتمان- بطاقات مدفوعة مسبقًا- شيكات- معاملات نقدية).

برمجيات الشراء: حيث تعتمد المنظمات على برامج الشراء التي تكون عملياتها صارمة لأن عمليات الشراء تحتاج إلى رقابة عالية لمنع الاحتيال.

الاختصاصات التي تنتمي لتكنولوجيا المعلومات:

مدير تقنية المعلومات: اختصاص هام جدًا في مجال تكنولوجيا المعلومات ، له دور هام في الإشراف على احتياجات الشركة من البرامج التكنولوجية حيث أن الشركات أصبحت تعتمد اعتماد كلي على أنظمة المعلومات والتكنولوجيا.

محلل أو مطور: اختصاص يقوم به شخص مهمته تصميم نظم المعلومات وترقية البرمجيات.

مهندس برمجيات: يكون يمتلك خبرات برمجية عالية يستطيع من خلالها تطوير وتنفيذ برامج مختلفة في نظم المعلومات.

أهمية تكنولوجيا المعلومات:

  • توفير الأدوات والعمليات والمنهجيات لتحقيق أهداف الشركة مثل البرمجة ونقل البيانات وتحليل النظم وتقديم المعلومات.
  • حماية ملفات وسجلات الشركة عن طريق التخزين الالكتروني.
  • توفير الوقت واختصار المسافة من خلال تسهيل التواصل بين الموظفين والعملاء بسرعة كبيرة عبر البريد الالكتروني وغرف الدردشة.
  • صيانة ملفات المرضى في المستشفيات والعيادات الطبية.
  • حماية المعلومات من الاختراق.
  • مراقبة المشاريع والبيانات المالية وتخفيف العبء على الموظفين في أعمالهم.
  • نشر المحتوى العلمي والتطبيقات المفضلة.
  • إدارة الحوادث الأمنية.
  • التواصل بين الطلاب والمعلمين وفق نظام موحد.
  • الجمع بين تكنولوجيا الاتصالات والمهارات الإدارية .

مجالات العمل في تكنولوجيا المعلومات:

شركات الأعمال: تقديم أفضل خدمة للعملاء من خلال تلبية احتياجات الشركات المتزايدة.

الفضاء والطيران: كل شركة طيران تحتوي على قسم تكنولوجيا معلومات خاص بها.

نظام المعلومات:

نظام يتكون من أشخاص، وسجلات البيانات، ويقوم بجمع ومعالجة وتخزين البيانات والمعلومات ويستخدم التقنيات الجديدة التي تم ابتكارها في عالم تكنولوجيا المعلومات لأرشفة وتنظيم البيانات عن طريق إجراءات محددة للحصول على مخرجات.

تعد تكنولوجيا المعلومات هي السباقة دومًا ومن ثم تأتي نظم المعلومات؛ فإن تكنولوجيا المعلومات تعد بأنها الابتكارات والأدوات والتقنيات المتجددة.

المهارات المطلوبة لنظم المعلومات:

  • مهارات الإدارة: مهارات في الموارد البشرية وكيفية التعامل مع الأشخاص وإعطاء التوجيهات والملاحظات لهم لتشجيعهم على العمل.
  • مهارات تقنية: أي أن يكون مختص بنظم المعلومات ولديه خبرة عالية في التطور المستمر للتكنولوجيا.
  • مهارة حل المشكلات: يكون لديه القدرة على حل المشكلات مهما كانت درجة صعوبتها.

وظائف نظم المعلومات:

مدير نظم معلومات  – محلل أنظمة – محلل أعمال – مهندس برمجيات – موظف دعم فني – مسؤول قواعد بيانات – محلل .

ايجابيات وسلبيات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات:

الايجابيات:

  • طريقة اتصال جديدة ومبتكرة: حيث أن التواصل مع الآخرين أصبح مقابل أموال أقل وعلى مسافات أكبر؛ تسمح تقنيات الاتصال الحديثة مثل الرسائل النصية والرسائل الفورية والفيديو بالتواصل بين الناس حول العالم بتكلفة قليلة ووقت قصير.
  • صناعات جديدة:أدى الاعتماد الكبير على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات إلى ظهور صناعات جديدة خاصة بها ودعم الصناعات الحالية .
  • المشاركة في العمليات التنظيمية: حيث يكون لكل موظف مهمة محددة تحت إشراف المدير واستخدام وسائل تواصل فورية مثل البريد الالكتروني والرسائل النصية لطلب المساعدة من زملاء العمل وأيضًا للمشاركة في اتخاذ القرارات.
  • تقليل التصنيفات النمطية: أي لا يوجد اتصالات نمطيه وجه لوجه بل كل التواصل يكون عبر الانترنت والاتصالات.
  • تقديم صوت: حيث يكون التواصل عبر الصوت أفضل لكثير من الأشخاص هذا ما يجعل لتقنيات المعلومات والاتصالات مساعدة جدًا في هذا المجال.

السلبيات:

  • فقدان بعض الوظائف: فقدان الوظائف اليدوية في مجال الصناعات.
  • فقدان لغة الجسد: إن التواصل عبر التقنيات الجديدة الصوتية أو الرسائل الفورية والبريد الالكتروني قد يؤدي إلى إهمال لغة الجسد وقد يؤثر سلبًا في فهم مضمون الرسائل ولا يوصل المشاعر كما هي فإن 55% من الحوار والتواصل يعتمد على تعابير الوجه ولغة الجسد.
  • القضايا الأمنية: أكثر ما يؤثر في تقليل الأمان هو الطرف الثالث أو انتحال الشخصية ؛ حيث يوجد طرق مختلفة للوصول إلى البيانات الشخصية الخاصة بالأشخاص، مما يؤثر سلبًا على سمعتك أو خسارة المال أو الشركة.
  • صعوبة تدريب العاملين: يتطلب التجديد في نظام التكنولوجيا والاتصالات دفع رسوم لتدريب الموظفين حتى يكون استخدام هذة التكنولوجيا بفاعلية عالية .
  • التكلفة: إن تركيب نظام جديد وشراء أجهزة تكنولوجيا جديدة يكون مكلف جدًا لشركتك أو حتى لمنزلك.
تحتاج الى مساعدة؟